Tietosuojaseloste
Saarmi Design noudattaa toiminnassaan EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
Laadittu 2.8.2023. Päivitetty 5.1.2024
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Milla Saari
Saarmi Design (3368795-3)
+358440191990
milla@saarmidesign.fi
Tampere
Rekisterin nimi
Saarmi Designin asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Saarmi Designin asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpitäminen sekä viestintä.
Rekisterin tietosisältö
Suunnittelutyön kannalta oleellinen tieto kerätään ja liitetään osaksi suunnitelmia. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut asiakkaan itsensä antamat tiedot, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, yrityksen laskutus- ja osoitetiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla. Google analytics kerää tietoa siitä, kuinka kävijät käyttävät sivustoa. Tietoa kerätään, jotta sivustoa voidaan kehittää vastaamaan käyttäjien tarpeita.
Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien hoitamiseksi.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä. Henkilötietoja ei luovuta eteenpäin ilman asiakkaan suostumusta, paitsi mahdollisten viranomais- tai perintätoimien niin edellyttäessä. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterissä olevia tietoja voidaan luovuttaa suunnittelutyöhön liittyen kolmansille osapuolille, esim. tarjouspyyntöä tehdessä yhteistyökumppaneille. Asiakasta tiedotetaan tästä aina erikseen.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojen poistamista.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Mikäli tiedon korjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty.
Evästeet
Verkkosivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Kunnioitan yksityisyyttäsi. Lisätietoa evästeistä saat Viestintäviraston sivuilta.
Tietojen muuttaminen
Saarmi Design pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.